出租房那些Word文档，排版其实有几个偷懒技巧
租房这事，很多人第一次当房东或者第一次自己找房，都会卡在一个特别不起眼的地方：文档。合同、交接单、收据、招租广告，全都要用Word敲出来。我帮朋友弄过几次，也自己出租过一套老破小，发现大家问的其实不是"怎么写"，而是"怎么排"——打出来歪歪扭扭，页码对不上，条款挤成一坨，签完字才发现有页漏掉了。
先说合同。合同排版最大的问题不是好看不好看，是别让人钻空子。我见过一份合同，条款编号全是手打的"1、2、3"，改到第五条的时候忘了改，出现两个"5"，双方签完谁也没发现。这种坑完全可以用自动编号避开。
合同排版最容易踩的三个坑
- 条款编号手打，改一条全乱。用"开始-多级列表"，定义好1.1、1.2的层级，以后回车自动接上，删掉中间一条后面也会自己重排。
- 页眉页脚没加页码。合同超过两页就必须有"第X页 共Y页"，Word里插入页码选那个带总页数的格式就行，一页纸的合同也加上，显得正规。
- 页边距默认是上下2.54、左右3.17厘米，打出来右边空一大块。改成适中或者上下2.5、左右2.8，一页能多塞三四行，省纸。
字体上我的习惯是正文小四宋体、行距1.5倍，标题用黑体三号。别用花里胡哨的字体，有些打印店电脑没装，打开就变成默认字体，排版全跑。金额那一栏，别指望Word自动转大写，它的"编号"功能只能转整数，遇到"3500.5"这种带小数的就歇了，老老实实手打"叁仟伍佰元整"，打完自己核对一遍。
再说交接清单，这东西比合同还容易乱。家电、家具、水电表读数，一项一项列，用表格最省事。表格跨页的时候，记得选中第一行，在"布局"里点"重复标题行"，不然翻到第二页你不知道哪列是啥。
交接单和招租广告怎么弄
交接单我一般做成三列：物品名称、数量、现状备注。现状备注写清楚"有划痕""遥控器缺一个"，退租的时候少扯皮。打印前按Ctrl+Enter手动插分页符，别让它自己乱断，我上次就是把"冰箱"和它的备注硬生生分到两页，看着特别业余。
招租广告是另一回事。很多人直接把房源信息丢进Word，一段话堆到底，发到群里没人看。其实排一下很不一样：房屋概况放一块，租金押付方式放一块，看房时间单独一行加粗。想更清楚就分两栏，左边写房子参数，右边写联系方式。字号别小于12，手机上看太小的字基本等于没写。
还有个细节，Word转PDF再发。docx发过去，对方手机打开经常乱版，行距变了、表格挤了。导出PDF就锁死了，谁看都一样。导出的时候选"最小文件大小"，图片会被压一压，一份合同也就一两百KB，微信发着也快。
说到底，出租房的文档不需要多漂亮，核心就三件事：改起来不乱、打出来不歪、发出去不走样。自动编号、页码、PDF导出，这三个弄明白，九成的排版问题就没了。剩下的就是内容别写错，尤其是租金、日期、押金这几项，多念两遍再签字。