小公司买考勤到底值不值？我算了三年账

2019年我帮一个朋友的小公司做管理，20多个人，最开始用的是微信群签到。早上群里发"到了"，晚上发"走了"。看着挺省事，实际上乱得一塌糊涂。有人九点半才发"到了"，说是路上信号不好；有人干脆忘了发，月底对工资的时候扯皮。三个月里因为考勤问题吵了两次架，一次是设计部的小姑娘说加班了28小时，主管只认18小时，两个人在办公室争到脸红。

那次之后我就开始认真研究考勤这件事。先说结论：值不值得买，跟你公司多少人、有没有加班、有没有外勤，关系特别大。

不同规模的公司账不一样

我前后接触过四种方案，成本差得挺远。

纸质签到表基本是零成本，一张A4能撑一个月。问题是数据全靠人工统计，20人的公司，HR月底至少要花半天时间核对，还得挨个问"你那天怎么没签"。员工迟到早退也不好认定，容易变成人情账。

手机打卡软件，像钉钉、企业微信自带的考勤，一年下来几乎不花钱。适合坐办公室、人不多的团队。缺点也明显：定位可以改，代打卡防不住。我一个做销售的朋友说，他们业务员在外面跑，手机打卡根本管不住，最后还是要看客户拜访记录。

指纹或者人脸考勤机，一次性买断，便宜的几百块，人脸识别好一点的一千五到三千。不用每月付费，数据直接导出。适合固定办公地点、20到100人的公司。

再大一点就要上带排班、请假、加班核算的考勤系统，这类一般是按人数按年收费，一个人一年几十到一百多块不等。100人的公司一年可能是一万多。好处是能和薪酬打通，月底不用手工算。

什么时候买是赚的

我拿那个20人的公司算过一笔账。HR月薪6000，每月花在核对考勤、处理争议上的时间大概6小时，折合成本约200块。一年就是2400。买一台2500的人脸考勤机，一年就回本了，后面都是净赚。更关键的是争议少了，员工心里也服气，这个价值没法直接算钱，但真的省心。

反过来，有些情况确实不值得买：

• 公司不到10个人，老板天天在办公室，谁几点来一眼就看到了，买设备纯属浪费
• 团队全是远程办公或者长期在外跑业务，考勤机根本用不上，重点应该放在任务管理上
• 加班文化严重但加班费算不清的公司，先解决加班认定规则，再谈买不买设备，否则买了也是吵架的新理由
• 预算紧又只是想让员工"有个约束感"，手机打卡软件够用了，别花冤枉钱

讲真，考勤工具解决的是"记录"问题，不是"管理"问题。我见过有的公司花大价钱上了考勤系统，结果加班审批还是老板一句话，迟到扣钱还是看心情，那这钱花得就没意义。工具要先配上规则，规则说清楚了，再选工具。

我自己的经验是：20人以下、坐班、有加班争议的，买一台人脸考勤机最划算；20到100人，直接上带薪酬对接的考勤软件，省下的人力比设备钱值；100人以上不用纠结了，不上系统HR会累死。至于10人以下的小团队，真没必要，省下这笔钱请员工吃顿饭，凝聚力可能还更好。