2026年学Excel，我只推荐这几样东西

上周有个做财务的朋友问我，2026年了还有必要认真学Excel吗，不是都AI了吗。我说你先别急，我给你看我上个月干的一件事：集团要合并12个分公司的销售流水，一共87万行，字段还不统一。我用Power Query搭了个流程，从接到文件到出透视表，花了不到20分钟。

同组另一个同事手动复制粘贴，做了一天半，中间还错了两处。这就是我想说的第一件事：Excel没死，死的是只会手动复制粘贴的那部分用法。先说版本怎么选。我的建议很直接，能用Microsoft 365就用365，别死守2016和2019。原因就一个，动态数组和XLOOKUP这些函数在老版本里根本没有。

XLOOKUP替代VLOOKUP这件事，我算是彻底服了，不用数第几列，不用管插入列之后公式错位，反向查找直接写。我们部门去年统一升级到365之后，光修公式这一项，每月省下来的时间就不少。如果公司不给装，WPS也能凑合，日常函数和透视表够用，但Power Query的体验差一截，处理大文件容易卡。

至于Excel 2021买断版，除非你电脑常年不联网，不然真没必要。第二件事，工具和插件。网上那些"Excel必备十大插件"的清单，我劝你别全信。我实际长期在用的就三个：方方格子，做批量合并拆分、提取数字文字这类杂活特别顺手；Kutools，功能太全了，缺点是装多了菜单会乱；

还有一个EasyCharts，做图表配色比Excel自带的顺眼。这里有个坑要提醒，插件装两三个就够了，装五个以上经常互相打架，我见过同事的Excel启动要等半分钟才出来，卸载两个立马就好了。第三件事，学什么。我把优先级排给你：数据透视表排第一，Power Query排第二，函数排第三，VBA排最后。

为什么把VBA放最后？因为现在大部分重复劳动，Power Query能解决，而且不用写代码，点几下就行。我见过太多人一上来就啃VBA，学了两周放弃了，其实他要做的活透视表加个切片器就搞定了。函数这块，2026年真正值得花时间的是这么几个：XLOOKUP、FILTER、UNIQUE、SUMIFS、TEXTJOIN。

动态数组配合起来用，一个FILTER能顶过去好几层嵌套。我带的三个新人，我只让他们练这五个函数，两周之后基本的报表都能自己拉了。再说学习资源。B站免费教程的质量，说实话比很多付费课都高，找播放量高的系列跟着做就行，边看边敲，别光看。书的话我只推荐一本当工具书放着，函数大全类的，遇到不会的翻一翻，别指望从头看到尾。

至于那种999元的"七天精通Excel"训练营，我劝你省下这笔钱，Excel这东西没有七天精通的，只有用出来的。AI这块得说句实话。Copilot嵌在Excel里确实能帮忙写公式、解释公式，但它贵，而且国内用起来不太顺。我现在的用法是，遇到复杂的嵌套逻辑，直接把需求描述给通用大模型，让它给我公式，我再自己验算一遍。

拿来当助手可以，指望它替你把表做完，目前还不现实。WPS的AI也是类似情况，处理简单需求还行，稍微绕一点就开始胡说。最后给个三周的路线，我自己带人就是这么带的。第一周，把数据透视表练熟，包括分组、计算字段、切片器联动。第二周，学Power Query的合并查询和追加查询，重点练"从文件夹导入"这一招，多文件合并全靠它。

第三周，回头把五个核心函数吃透，然后找一份你自己工作里的真实数据，从头到尾做一遍。三周之后你会发现，以前要半天的活，现在真的就是十几分钟的事。Excel这东西，2026年依然是职场里最不挑行业、最不挑岗位的技能。学它不亏，亏的是学错了方向。