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秋季思维导图注意事项:画之前先想清楚这3件事

每年九、十月,我微信里总有几个朋友跑来问思维导图的事。秋季开学、季度目标拆解、课程笔记整理,全挤在这段时间。这两年我帮人改过的导图少说四五十张,发现大家踩的坑高度重合。不是软件不会用,是画之前脑子里的东西没理清。

先搞清楚这张图给谁看

我见过最多的情况:打开软件,中间敲上"秋季学习计划",然后开始往外拉分支。拉完一看,二十多个节点,自己都不想再看第二眼。问题出在没定用途。同样是秋季,给谁看、看几秒、看完要做什么,决定了这张图的形态完全不一样。

秋季思维导图注意事项:画之前先想清楚这3件事

  • 给自己做课程或工作笔记:层级可以深,关键词可以缩写,别人看不懂没关系
  • 给团队做秋季目标拆解:分支控制在5条以内,每条要能落到人和时间
  • 给孩子做秋季作息或复习表:少用文字,多用图标和颜色,节点不超过10个
  • 发出去做汇报或公众号配图:先保证缩略图能看清,字号和留白比内容量重要

秋季思维导图注意事项:画之前先想清楚这3件事

说白了,导图不是越全越好。我给自己用的那张秋季项目图,一共只有7个节点,但每个节点下面都挂了具体日期,翻出来就能干活。给别人看的那些,反而要砍内容。

秋季思维导图注意事项:画之前先想清楚这3件事

讲几条结构和配色上的硬规矩,我自己一直在用:

  • 一级分支别超过7条,超了就先合并同类项,人的短期记忆装不下那么多
  • 节点上写关键词,不写整句。"10月15日前完成秋季招新海报初稿"这种句子放备注里,节点上只留"招新海报"
  • 同一层级用同一种颜色,颜色只用来区分层级,不用来装饰。我见过一张秋季读书会的图用了11种颜色,看完眼睛疼
  • 线条从粗到细,中心图占画面六分之一左右,别铺满整个画布

这几条不是审美问题。我自己做过对比:同一份秋季培训内容,用整句写的导图复习一遍要8分钟,改成关键词之后4分钟出头,第二天回忆起来的点还更多。

我返工两次的那张秋季规划图

去年九月帮一个做教培的朋友梳理秋季排课。第一版我按"课程、师资、场地、招生、财务"分了五支,看着挺整齐,他看完说用不上。第二版我把"招生"提到中心位置,其他四支围着它挂,还是不行。第三版干脆砍掉财务和场地,只留招生节奏、师资排班、家长沟通三块,每块下面标了具体周次,他当天就拿去开会了。

返工的原因很简单:我一开始按"分类"画,他要的是"按时间推进"。秋季的规划类导图,时间轴往往比分类轴好用,尤其涉及排课、活动、招生这些有明确节点的东西。同一份内容,横着排是清单,竖着排成周次,才变成能落地的计划。

工具上倒没什么讲究。我用XMind和幕布居多,手绘也试过,A4纸横放,一支黑笔加三支彩笔足够。软件的好处是改起来快,秋季这种计划变来变去的时段,改一次结构不心疼。手绘的好处是画的时候必须想清楚,不会一边拉分支一边瞎填。

最后提醒一句:秋季导图做完别就扔在文件夹里。我习惯每周五花十分钟翻一遍,完成的节点打个勾,没动的挪到下周一。图是拿来用的,画得再漂亮,不打开就是一张图而已。

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