冬季打印机注意事项,这几个坑我踩过
上周一早上到公司,急着打一份合同,结果那台喷墨机连打了五张全是白纸。我以为是墨盒干了,拆下来一看,墨水还在,就是喷头堵得死死的。后来问维修师傅才知道,那几天办公室夜里温度只有6度,墨水在喷头里冻过一回,再化开就分层了。修一次花了180块,还耽误了半小时。冬天打印机出毛病,十有八九跟温度和湿度有关,跟机器质量关系不大。
墨水怕冻,碳粉怕潮
喷墨打印机的墨水一般是水性或者溶剂型,低温下黏度会变大,流动性变差。温度低于10度,很多廉价墨盒就开始出问题:喷头供墨不畅、打出线条断断续续、颜色偏淡。更麻烦的是墨水里的水分如果结过冰,颜料颗粒会聚在一起,堵头基本是必然的。

激光机看着皮实,其实冬天也有软肋。碳粉本身怕潮,而南方冬天那种湿冷天气,碳粉在粉仓里容易结块,打出来的纸上会出现一条条纵向的浅色条纹。北方虽然干燥,但暖气房里静电大,纸张一张张贴在一起,进纸轮一次吸两三张,卡纸率蹭蹭往上涨。

- 室温尽量保持在15到28度之间,低于10度别急着开机干活
- 长时间不用的话,墨盒拆下来装进密封袋,放室温环境,别丢阳台
- 激光机的碳粉盒别放在地上或靠窗位置,潮气最先从那儿上来
- 刚搬进冷房间的机器,先放两小时再通电,避免内部结露

暖气房里最大的敌人是静电
我统计过我们办公室的报修记录,去年12月到今年2月,卡纸相关的报修占了全部故障的六成以上。查来查去,问题基本都出在纸和静电上。
冬天空气湿度经常掉到30%以下,纸张之间摩擦产生的静电没地方释放,就会互相吸附。你往纸盒里塞一沓纸,看着是松的,实际上底下几张已经粘成一块了。进纸轮一搓,两张三张一起走,机器立马报卡纸。
解决办法也不复杂。我自己的习惯是拆一沓新纸之后,用手把整沓纸像翻书一样拨一遍,让空气进去,把静电打散。纸盒里的纸别装太满,装到八成就行。如果办公室实在太干,加个加湿器把湿度维持在40%到60%,卡纸能少一大半。没有加湿器的话,在打印机旁边放盆水也管点用,虽然土,但确实有效。
还有个细节很多人忽略:冬天从外面搬进来的纸,包装一拆就上机,纸张温度低、表面发脆,走纸的时候容易卷边。我一般会让纸在办公室放一晚上,第二天再用,顺畅很多。
几个能省维修费的习惯
说实话,打印机这东西,冬天多花五分钟照顾一下,能省下好几百的维修费。我自己总结下来就几条:
- 每天开机前先打一张测试页,别直接上重要文件
- 喷墨机哪怕不用,也每周开一次机打个两三页,防止喷头干堵
- 下班关窗,别让机器整夜吹冷风,靠窗的位置最好挪一挪
- 长期停用的机器,断电前把墨盒取出密封,开机前先恢复室温
最后提醒一句,如果机器在低温下已经出过故障,别反复硬打。喷头堵了硬打会烧坏加热元件,卡纸硬拽会撕坏传感器,小问题拖成大修就不划算了。冬天用打印机,核心就俩字:保温、防静电。做到这两点,基本上能安安稳稳过完整个冬天。