夏季办公自动化设备总出问题？这份维护清单能救急

去年7月19号下午，我们公司三楼机房的空调外机被太阳直晒到保护停机。半小时后机房温度从22度爬到34度，OA系统登录一直转圈，财务那边十几张报销单提交全部超时。抢修折腾了两个多小时，第二天我把夏季巡检表推翻重做了一遍。办公自动化这套东西平时看着挺稳，一到三伏天，问题全冒出来。

我这些年踩过的坑，基本集中在三块：机房散热、设备受潮、用电波动。它们单独看都不算大事，凑在一起就是连环炸。下面按我自己的经验说，不一定对所有人都适用，但至少能帮你少加两次班。

机房温湿度得一起盯，别只看空调

很多人只关心"空调开没开"，其实要看的是机柜进风口的温度。我们后来定的标准是进风口控制在22到24度，上限不超过27度，超过就发告警短信。湿度同样要管，45%到60%最舒服。太干容易起静电，主板和内存条最怕这个；太湿更麻烦，机柜底部会凝露，我见过一次地板下渗水，把交换机的电源模块泡坏了。

还有个细节，备用风扇千万别对着机柜吹。有人觉得这样降温快，实际上把热风又吹回去循环，进风口温度反而更高。备一台可移动空调放在机房门口，比什么土办法都管用。UPS电池也要留意，环境温度每高10度，电池寿命差不多减半，35度以上基本就是硬扛。

打印机和复印机才是夏季重灾区

OA设备里最先闹脾气的往往不是服务器，是打印机。夏天空气湿度大，一包纸开封放两天就吸潮，走纸的时候卡在中途，一卡就是一下午。我现在的做法是纸张密封存放，开箱之后尽量一周内用完，剩下的放回密封箱加干燥剂。

墨粉在高温下也容易结块，尤其是靠窗那台机器，下午被晒得外壳发烫，打出来的文件一道道白条。后来我们把它挪离窗户两米，避开空调出风口直吹，故障率明显降下来。复印机同理，散热口别堆纸箱，很多小办公室图省地方，把耗材箱摞在机器边上，等于给它盖了床被子。

• 每天上午10点前抄一次机房温湿度，记在值班本上
• 雷雨季节前检查UPS和防雷接地，别等打雷了才想起来
• 打印机、复印机离窗户和空调出风口至少两米
• 纸张密封存放，开封后一周内用完，配干燥剂
• 给OA服务器设高温告警，短信发到值班人手机上

去年那台宕机造成的损失我算过，光是两个部门停摆半天，加班补工时折算下来六千多，还不算客户那边的影响。而一张巡检表的成本几乎为零。说到底，夏季办公自动化考验的不是技术，是习惯。表贴在机房门口，谁值班谁签字，坚持一个夏天，你回头看会觉得这半小时花得真值。