很多人整理房间的第一步是打开手机下单买收纳箱。我干过这事，一次买了六个，最后三个空着堆在阳台落灰。后来复盘，问题不在箱子，在于没有流程。收纳箱本身不解决乱，流程才解决。下面这套是我搬家三次、换过两次出租屋之后固定下来的做法，一共五步。
第一步：先清空，别急着装箱
把柜子、抽屉、床底的东西全部拿出来摊在地上，这一步最累，也最不能省。我一般在客厅铺一张旧床单当工作台，所有东西先堆上去。摊开之后你会发现，有些东西你已经两年没碰过了。
拿不准要不要留的，我用的判断标准很简单：
- 过去一年没碰过的，进待定区，不直接扔
- 坏了却一直想着"以后修"的，直接处理掉
- 功能重复的（三个开瓶器、五根数据线），只留最好用的一到两个
- 纯纪念意义的单独放一箱，别混进日常区
待定区的东西装进一个箱子封好，写上当天日期。半年后没打开过，整箱处理掉，不用再纠结。这招我用了三次，每次都能清掉一大半。
第二步：按使用频率分区，不是按种类
很多人喜欢把"所有文具放一起""所有工具放一起"，听着整齐，用起来很别扭。我的做法是按频率分三层：每周都要碰的放最顺手的位置，连盖子都不要；一个月用一两次的用带扣的箱子，放柜子中层；一年用不到几次的，比如换季衣服、行李箱、纪念品，直接上顶柜或者塞床底。
分区之后，拿东西的路径变短了，也就不容易随手乱塞。
第三步：装箱留出取用空间
装的时候别塞满。装到八成就停，剩下两成是留给以后往里添东西的余量。塞太满的后果我太清楚了：每次拿最下面那件，上面的全塌下来，几次之后人就懒得收拾了。
重的放箱底，轻的放上面。书和工具箱这类沉的，用带轮子或者矮一点的箱子，不然搬一次腰疼三天。
第四步：贴标签，写清楚三件事
标签别写"杂物"，那等于没写。我的格式是：内容 + 数量 + 期限。比如"冬季毛衣 6件 2024.11"。数量是为了以后核对，期限是提醒自己什么时候该翻出来。
标签贴在箱子正面和侧面各一张。因为箱子摞上去之后，你通常只能看到侧面。透明箱正面可以不贴，侧面还是得贴，堆高了照样看不见里面。
第五步：用完立刻归位
前四步做完，房间能整齐大概两周。真正决定能不能保持的是最后这一步。我给自己定的规矩是：从哪个箱子拿的，用完当天放回去；实在做不到当天，就放在箱子上面，绝不放回柜子深处。听着啰嗦，坚持一个月就成了习惯，不用再刻意想。
整套流程走下来，一个普通卧室大概三到四个小时，分两天做也行。买箱子这件事建议放在第三步之前，先量好柜子的内径和高度再下单，别凭感觉，我退过两次货。