上个月帮朋友的公司做标书，最后卡在排版上。他们行政小姑娘折腾两天没搞定目录自动生成和页眉页脚分节，眼看截止日期逼近，只能找外面的人做。我陪着跑了济南5家打印店和2个做文档外包的工作室，问了一圈价格，顺手把行情记了下来。今天就把济南word排版的价格摊开说说，省得你到时候被坑。
先说结论：济南这边word排版的价格跨度挺大，便宜的几十块，贵的能到上千。差价不是因为店大店小，而是看活儿本身。单纯的文字录入和带图表、公式、目录、参考文献的学术文档，完全是两个工种。
按活儿类型分的实际报价
我整理了一份当时问到的价目，基本能覆盖大部分人的需求：
- 纯文字录入（把图片或手写稿敲成word）：每千字8到15元，量大能砍到6元
- 普通文档排版（字体统一、段落缩进、页码）：20到50元一份
- 论文/报告排版（自动目录、多级标题、参考文献格式）：80到300元
- 标书/画册排版（分栏、图表混排、页眉分节）：200到800元不等
- 简历美化（单页、模板套用）：15到40元
这里面水最深的是标书。有家店报价直接说“一页15”，一份120页的标书就是1800块。另一家按项目报，说先看难度，最后收了500。同一个东西差了3倍多，所以别不好意思多问几家。
为什么价格差这么多
我总结下来主要看三点。一是文件复杂度，带自动编号和交叉引用的文档，改一个地方全篇联动，排版的人得反复调试，耗时翻倍。二是交期，加急的普遍加价30%到50%，我有次周五下午要，人家直接说翻倍，爱做不做。三是渠道，打印店接单很多是转给兼职学生做，中间抽一层；直接找文档外包的工作室，反而可能更便宜，因为他们没有门店成本。
还有个坑得提醒一句：不少店报价时只说“排版”，但改稿不算在内。你拿回去一看有个地方不对，再改就要另外收费。谈的时候一定问清楚，包含几轮修改，超出怎么算。我当时就吃了这个亏，朋友那份标书改了三版，最后多掏了80块。
如果是学生党做论文，其实没必要花钱。WPS和Word自带的样式功能学会了，自动目录十分钟就能生成。花80块让别人排，不如花两小时看个教程。但要是赶答辩、赶投标这种时间紧的事，花点钱买省心也值。
最后给个实用建议：先把自己的文档整理干净，把要求写清楚——字号、行距、要不要目录、参考文献用什么格式。需求写得越细，报价越准，后期扯皮越少。济南这边做这行的人不少，货比三家基本能拿到合理价位，别第一家开口就交钱。